¿Por qué se debe hacer un borrado seguro de datos personales?
En un mundo tan conectado, la protección de los datos personales se ha convertido en una prioridad. Las empresas que manejan información sensible tienen la responsabilidad de asegurar no solo la recolección y tratamiento, sino también la eliminación segura de dichos datos.
Dentro del ciclo de vida de los datos personales en una empresa, es fundamental implementar medidas de seguridad que reduzcan al mínimo el impacto de posibles intentos de recuperación de información no autorizada. Esto se aplica tanto a los medios de almacenamiento físicos como a los electrónicos asociados al tratamiento de datos personales que una organización descarta.
Razones para el borrado seguro
Según lo establecido en el artículo 11 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDPPP), uno de los principios que rige el derecho a la protección de datos personales es el de "calidad". Este principio establece, entre otros aspectos, que una vez que los datos personales ya no sean necesarios para cumplir con los propósitos indicados en el aviso de privacidad y las disposiciones legales pertinentes, deberán ser cancelados, es decir, eliminados o destruidos.
El borrado seguro no es solo un requisito legal, sino una medida esencial para proteger la privacidad y la confidencialidad de las personas. La retención innecesaria de datos aumenta el riesgo de filtraciones y exposición indebida, lo que puede resultar en consecuencias graves tanto para la empresa como para sus clientes ya que permite:
- Definir los límites, metas y políticas en el manejo de datos personales, abarcando los procedimientos que demandan una eliminación segura.
- Mantener un registro detallado de los datos personales almacenados en los sistemas de tratamiento.
- Supervisar de manera efectiva los dispositivos de almacenamiento vinculados al procesamiento de datos personales.
- Establecer plazos claros para la conservación de datos personales y la gestión de los medios de almacenamiento.
- Comprender las obligaciones legales y contractuales relacionadas con la custodia y eliminación de los dispositivos de almacenamiento.
- Implementar revisiones y auditorías periódicas para garantizar la eficacia de los procesos de borrado seguro.
- Elaborar documentación exhaustiva de los procedimientos que exijan la eliminación segura de datos personales.
¿Cuál es la forma adecuada de eliminar de manera segura los datos personales?
Para realizar la destrucción y borrado de información, es necesario evaluar cuidadosamente las estrategias más efectivas a implementar con el fin de impedir cualquier posibilidad de recuperación de información que ya no sea necesaria. Las prácticas de borrado seguro buscan garantizar que la información, ya sea en formato físico o electrónico, sea irrecuperable, protegiendo así los datos contra accesos no autorizados por parte de terceros.
Al adoptar prácticas de eliminación segura, las empresas pueden demostrar su compromiso con la privacidad y contribuir al desarrollo de un entorno digital más seguro y ético.
Si tienes más dudas sobre cómo implementarlo, comunícate con los asesores de Legal & Digital.
