Conoce la herramienta de Adot Cloud para certificar tus documentos
Desde que inició la pandemia, surgieron nuevas necesidades e interrogantes como, por ejemplo, la manera en la que se puede firmar un documento de forma digital sin tener que desplazarse pero, sobre todo, si éste tiene valor probatorio en el ámbito legal.
Aunque en México ya contábamos con la firma electrónica simple y avanzada, somos el primer país en utilizar una firma electrónica para certificar documentos y tener la misma validez que un documento físico.
Es importante señalar que cualquier documento que requiera una conservación en soporte electrónico con garantía jurídica, puede ser sometido a resguardo bajo los requisitos de la NOM 151.
En su más reciente actualización a la NOM 151, se incorpora la emisión de certificados de conservación, la inclusión de documentos en formato de voz y vídeo y otorga valor legal a documentos con certificado de conservación.
Es por eso que hoy en día las empresas han incrementado el uso de las firmas digitales y la automatización en el proceso de trabajo pues atraen grandes beneficios, por ejemplo:
- Evidencia legal en un juicio.
- Eliminación de costos de mensajería.
- Incremento en productividad operativa.
- Ahorro en tiempo de firmantes.
podemos ver ya fianzas electrónicas, avalúos electrónicos, contratos civiles; en temas educativos Certificados Escolares electrónicos, Títulos Escolares electrónicos; en documentos laborales, libros contables, declaraciones de impuestos, entre otros.
Es por eso que Legal & Digital y Adot Cloud se unen para llevar a cabo la implementación y asesoría en el uso de la firma digital para documentos y esta tenga mayor respaldo legal. Adot Cloud es la herramienta de certificación que le brindará validez y reconocimiento legal a todos los documentos digitales que estén firmados y bajo los requisitos de la NOM 151.
Pregunta por las características y alcances en este servicio y descubre de qué manera podemos apoyarte en la integración del proceso de contratos digitales. Los beneficios, ventajas y productividad que obtendrás al integrar este tipo de herramientas en los procedimientos y operación de tu empresa o negocio, será óptimo para mejorar.
