¿Qué es y qué normas pueden certificar un documento digital en México?
Certificar un documento digital implica agregar una capa adicional de seguridad y autenticidad al documento previo para garantizar su integridad y origen. La certificación de un documento digital generalmente se realiza utilizando tecnologías de firma electrónica y certificados digitales.
En México, el proceso de certificación de documentos digitales se rige por las leyes y regulaciones aplicables, así como por las normas técnicas específicas establecidas por cada secretaría. Algunos aspectos clave relacionados con la certificación de documentos en México son:
Firma Electrónica Avanzada (FEA)
En México, se utiliza el concepto de Firma Electrónica Avanzada, que está respaldada por el marco legal establecido en la Ley de Firma Electrónica Avanzada (Ley FEA) y su Reglamento. La FEA tiene validez legal y es equivalente a una firma manuscrita.
Certificados digitales
Para certificar documentos en México, se pueden utilizar certificados digitales emitidos por Autoridades Certificadoras (AC) reconocidas y acreditadas. Estas AC emiten certificados digitales que vinculan la identidad de una persona o entidad a su clave pública.
Infraestructura de Firma Electrónica (IFE)
La Infraestructura de Firma Electrónica en México, también conocida como IFE México, es un conjunto de políticas, tecnologías y procedimientos utilizados para facilitar la emisión y gestión de certificados digitales, así como la verificación de firmas electrónicas avanzadas.
Sellos de tiempo
Los sellos de tiempo (timestamps) son certificados emitidos por Autoridades de Tiempo confiables que atestiguan la existencia de un documento en un momento específico. Proporcionan evidencia de que un documento no ha sido alterado desde el momento en que se selló. Los sellos de tiempo se basan en criptografía asimétrica y se utilizan para validar documentos a lo largo del tiempo.
Procedimientos de certificación
En México, existen diferentes procedimientos para la certificación de documentos, dependiendo del contexto y las regulaciones aplicables. Esto puede incluir el uso de certificados digitales emitidos por AC reconocidas, la utilización de sellos digitales o la participación de terceros de confianza que realizan la certificación.
Herramientas para la certificación de documentos
Dropbox Sign es una plataforma en línea que facilita la certificación de documentos digitales a través de tecnología de firma electrónica. Su interfaz de usuario intuitiva permite a los usuarios cargar, enviar, firmar y gestionar documentos de manera digital. Utilizando firmas electrónicas basadas en estándares legales, Dropbox Sign ofrece diferentes métodos para agregar firmas a los documentos, ya sea escribiendo a mano con el mouse, cargando una imagen escaneada o seleccionando una fuente de tipo de letra para representar la firma.
Para garantizar la validez de las firmas electrónicas, Dropbox Sign implementa medidas de autenticación y seguridad, como contraseñas, verificación de identidad y encriptación de datos. Además, la plataforma proporciona una API para que los desarrolladores integren la funcionalidad de firma electrónica en sus propias aplicaciones. Dropbox Sign también ofrece capacidades de almacenamiento y gestión de documentos en línea, lo que permite a los usuarios acceder y almacenar de forma segura los documentos firmados.
Es importante destacar que los requisitos y las regulaciones para la certificación de documentos digitales pueden variar según la jurisdicción y las normativas aplicables.
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Referencias:
- Firma tus acuerdos más importantes con Dropbox | Dropbox
- NORMA Oficial Mexicana NOM-151-SCFI-2016, Requisitos que deben observarse para la conservación de mensajes de datos y digitalización de documentos | DOF
- Conservación y digitalización de mensajes de datos electrónicos bajo NOM151 | EDICOM
- Manual de Declaración de Prácticas de la Infraestructura de Firma Electrónica de la Comisión Nacional de Bancos y Seguros | CNBS
