¿Cuáles son los elementos esenciales de un aviso de privacidad?
En el entorno digital existen diversos aspectos legales que debemos tomar en cuenta y uno de los más importantes es el aviso de privacidad. Hoy comparto contigo información interesante para adentrarte en el tema.
¿Qué es un aviso de privacidad?
Es un documento físico, electrónico o en cualquier otro formato (cómo puede ser visual o sonoro) generado por el responsable que es puesto a disposición del titular, previo al tratamiento de sus datos personales. En este sentido, es necesario manifestar que el tratamiento de datos personales implica la obtención, uso, divulgación o almacenamiento de los mismos por cualquier medio. El uso abarca cualquier acción de acceso, manejo, aprovechamiento, transferencia o disposición de los datos personales.
De igual manera, podemos decir que un aviso de privacidad se compone de los siguientes elementos esenciales:
- Quién recaba (responsable).
- Qué recaba (información que se recaba).
- Para qué recaba (las finalidades del tratamiento).
- Cómo limitar el alcance (uso o divulgación). Cómo revocar el consentimiento.
- Cómo ejercer derechos ARCO (medios).
- Cómo comunica cambios al aviso (procedimiento y medio).
- Si se acepta o no que los datos se comuniquen a terceros (transferencias).
- En su caso, si se recaban datos sensibles.
¿Para qué sirve un aviso de privacidad?
El aviso de privacidad tiene como propósito hacer de conocimiento al titular de los datos personales, primero, que su información personal será recabada y utilizada para ciertos fines, y segundo, las características del tratamiento al que serán sometidos sus datos personales. Lo anterior, con el fin legítimo de que el titular tome decisiones informadas con relación a sus datos personales y controle el uso de su información personal.
Asimismo, permite al responsable del tratamiento de datos personales lo siguiente:
- Fortalecer el nivel de confianza entre responsable y titular con relación al tratamiento de su información personal.
- Transparentar al titular las finalidades y transferencias a que son sometidos sus datos personales.
- Informar al titular cómo ejercer los derechos que la ley le otorga.
“En un contexto en que los aspectos financieros, de preferencias, de salud e ideológicos se han convertido en activos para la generación de inteligencia de negocios y esquemas de comercialización, el aviso de privacidad se constituye en un poderoso mecanismo de apoyo para la protección de los datos, al propiciar la reflexión y comprensión sobre los alcances de otorgar acceso a elementos informativos personales, lo que coadyuva a reducir las posibilidades de una injerencia indebida en la vida de los individuos.” Areli Cano Guadiana
Como habrás notado, un aviso de privacidad es de suma importancia y es recomendable contar con uno hecho a la medida con todos los elementos esenciales que permitan establecer total claridad y acuerdo para ambas partes, puesto que no sólo genera confianza y seguridad en tus clientes, sino también ayuda a la protección de sus datos personales y proyecta una mejor imagen de tu empresa o negocio.
Servicio Aviso de privacidad
y protección de datos personales
Referencias:
- El Financiero | Aviso de privacidad: un instrumento clave en la protección de los datos personales
- INAI | Generar un aviso de privacidad
